Office Manager
Wat ga je doen?
Je werkt voor veel verschillende klanten zoals gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, onderwijsinstellingen, stichtingen en verenigingen. Je hebt zowel variatie in opdrachtgevers als je verantwoordelijkheden. Je heb een belangrijke rol in de aansturing van klanten en werkt direct samen met de eindverantwoordelijk accountant.
Wie zijn wij?
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde, minimaal MBO+, administratieve opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een administratieve functie. Je bent woonachtig in Rotterdam (of omgeving) en in het bezit van een auto en bent bereid eens per kwartaal af te spreken met collega’s op locatie Alkmaar. De Nederlandse taal beheers je goed in woord en schrift en je kan 20-24 uur verdelen over minimaal 3 kantoordagen. Je herkent je in de volgende kenmerken;
- Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s en het bestuur, en je bent enthousiast om projecten gezamenlijk succesvol af te ronden. Je kunt je flexibel opstellen om in te springen waar nodig.
- Zelfstandig: Je hebt een goed inzicht in je eigen werk en kunt prioriteiten stellen. Je voelt je verantwoordelijk voor het goede verloop van je taken en het communiceert tijdig als deadlines niet gehaald kunnen worden.
- Betrouwbaar: Als spil in de organisatie ben je een betrouwbare en toegankelijke collega voor zowel je collega’s als het bestuur. Een open, integere houding is voor jou vanzelfsprekend.
- Proactief: Je denkt actief mee met de interne organisatie en draagt bij aan het optimaliseren van de dienstverlening.
Jouw werkzaamheden
Je ondersteunt ons team 20-24 uur per week bij de volgende werkzaamheden:
Jouw verantwoordelijkheid is het soepel laten draaien van het kantoor in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat het kantoor beschikt over alle noodzakelijke middelen, van boodschappen en ICT-apparatuur tot overleg met verhuurder over aantal parkeerplaatsen.
Je werkt, ondanks de afstand, nauw samen met je collega op het kantoor in Alkmaar die jou ondersteund bij je werkzaamheden. Jullie vormen een team bij locatie overstijgende werkzaamheden zoals het organiseren van jaarlijkse uitjes en trainingen.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers op deze locatie. Je zorgt ervoor dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun functie goed uit te kunnen voeren, van routebeschrijvingen en pand toegang tot ICT-apparatuur en toegang tot systemen.
Je beheert de sociale media en de website, waarbij je zorgt voor regelmatige updates met door collega’s aangeleverde content waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je focus ligt op het bewaken van de huisstijl en het zorgen voor uniformiteit in alle uitingen. Verder is het een pre als je creatief mee wilt denken en extra input levert, hoewel dit geen vereiste is. Indien gewenst kun je een training volgen om hierin verder te groeien.
Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten die op dat moment spelen binnen ons dynamische bedrijf. We waarderen eigen inbreng en initiatief, en nodigen je uit om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de projecten.
Meer dan marktconform salaris
30 vrije dagen per jaar (o.b.v. fulltime)
Mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie
Studiefaciliteiten
Gunstige pensioenregeling
Flexibele arbeidstijden en -plaatsen zodat de werk/privé-balans echt centraal staat en een tijd voor tijd regeling
Een mentor die jou begeleidt in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
Leuke collega’s en een prettige werksfeer
Bonusregeling
Ben je enthousiast?
Dan komen wij graag met jou in contact!
- Vragen? Bel ons gerust! Je kunt Chelsea van Buuren bereiken op 06 – 5579 4585 of zie publiekesectoraccountants.nl
- Stuur een bericht met CV naar cvanbuuren@psa-ra.nl en wij nemen spoedig contact met je op.
Wij kijken er naar uit om je te ontmoeten!